英語でのメッセージは、日本語のメッセージの書き方と比較すると少し異なりますが、英語でのメッセージの書き方のマナーや注意点についてご存知でしょうか。
この記事では英語でのメッセージの書き方のマナーや注意点を記載させて頂きます。
英語でメッセージを書く際は、様々なマナーや注意点がありますが、相手に伝えたいことを明確に本文の1行目に書くことが重要です。そして、感謝をする際や、転勤になった場合、お祝いを言う際、激励を言うとき、恋人に向けたメッセージなど様々な場面で使用することができる英語のメッセージについても詳しく紹介させて頂きますので、チェックしてみてください。
この機会に、「英語でのメッセージの正しい書き方」や「具体的なシチュエーション」で使用することができる「英語のメッセージ」について覚えておきましょう。
英語で書く!「書き出し」や「締めの言葉」はどうする?
英語でのメッセージにおいて、基本的に書き出しは、(1)宛名、(2)挨拶文、(3)本題の順に書きます。
英文での宛名では、一般的には、Dear ○○,を使用することが多いでしょう。
次に挨拶文を記載します。通常、日本語では季語を用いて挨拶のメッセージをします。英文でのメッセージでは、このような挨拶をすることなく、相手の健康状態やメッセージに対してのお礼などを簡単に伝えることが一般的になります。例えば「How are you doing? 」や「How are you?」 「Thank you for your message」などを書く傾向があります。詳細は例文をチェックしてみてください。
挨拶文を書いた後に、本文に入ります。英語でのメッセージを書くにあたり、そのメッセージを書くなにかしらの目的や理由があります。それを本文の1文目で、その英語のメッセージで1番伝えたいことを明確に書きます。それが仕事の依頼や提案なのか、それとも謝罪の文章なのかによっても書き方や表現方法が少し異なります。
最後に英語での結びの言葉を記載します。英語での結びは、日本語の手紙で表現すると「敬具」に相当します。英語でメッセージをする場合、インフォーマルとフォーマルによって結びとなる言葉が少し異なるので注意しましょう!
インフォーマルな例
インフォーマルとは、友人向けのメッセージです。一方で、フォーマルとはビジネス用のメッセージです。
インフォーマルである、主に友人に向けた英語のメッセージの場合、本文の下に、例えば、Best wishes,やTake care, I look forward to seeing you,などを使用することが多いでしょう。
フォーマルな例
一方で、ビジネスの文章などに使われるフォーマルの場合では、例えば、Sincerely, やRegards, Best regards,などを使います。
さらに、フォーマルな英語のメッセージでは、Thank you for your cooperationやWe look forward to meeting youなどといった言葉を添えることも多いです。
このように英語のメッセージでは、書き出し、本文、結びから文章を作成することが一般的です。
感謝を示す英語フレーズ
Thanks. ありがとう
Thanks a lot. ありがとう
Thank you so much. 本当にありがとう
Many thanks. ありがとうございました
I appreciate it. ありがとうございます
I am grateful for it. 本当に感謝しています
I am much obliged to you. 本当にありがとうございます
I am deeply indebted to you. まことにありがとうございます
I owe you one. 恩に着ます
You should not have. しなくてもよかったよ
I am thankful to you. 感謝しております
You are the best! あなたは最高です
I wanted to thank you for helping me today. 今日はお世話になりました
I can never thank you enough. 感謝してもしきれません
I will never forget what you have done. あなたのしてくれたことを決して忘れません
感謝を示す例文は沢山あります。是非様々な記事もチェックしてみてください。
転勤の際に使用する英語フレーズ
I will be transferred to the Tokyo next year. 私は来年、東京に異動になります
I will be relocated to Tokyo next year. 私は来年、東京に転勤します
I have transferred to Tokyo. 私は東京に転勤になりました
Congratulations on your promotion. 昇進おめでとうございます
I am delighted to hear to your promotion. 私は、あなたの昇進を聞いて嬉しく思います
He will take over for me. 彼が引継ぎをします
My replacement will be Mr. Sato. 私の後任は佐藤さんになります
He can be reached at 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇. 彼の連絡先は、〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇になります
I would like to thank you for your support. 私は、あなたのご支援を感謝しています
I would like to inform you that I have been assigned to the HR Department. 人事部で、新しい任務に配属されたことをお知らせします
Best wishes! がんばってね
Thank you for everything. 今までありがとうございました
Good Luck on your journey. 新しい旅立ちに幸運を祈っています
Keep in touch! これからも連絡を取りましょう
Wishing you a great future! 今後、最高な出来事が待っていますように
お祝いを示す英語フレーズ
Congratulations on your graduation. 卒業、おめでとう
I would like to congratulate you on your graduation. あなたの卒業にお祝いの言葉を伝えたいと思います
Congratulations on your wedding. 結婚、おめでとう
Best wishes to a special couple. 2人の末永い幸せをお祈りしています
Congratulations from the bottom of my heart, on the happiest day of your life. 最高に幸せなこの日を心からお祝いしています
Congratulations on getting into your new school. 入学、おめでとうございます
Best wishes on your new job. 転職、おめでとう
I wish you all the best for your future. 私は、あなたの将来の幸運をお祈りします
I would like to wish you a happy birthday! 幸せなお誕生日であることをお祈りしています
Happy New Year! Hope it is a good one for you. あけましておめでとうございます、良い年になりますように願っています
Wishing you the warmest of congratulations on your recent achievement. この度のご活躍おめでとうございます、心よりお祝い申し上げます
I would like to congratulate you on promotion to the manager. 部長への昇進おめでとうございます
I am delighted to hear of your promotion. あなたの昇進を聞いて嬉しいです
I am very proud of you. あなたを誇りに思うよ
I am really pleased for you. 私は、あなたのことを本当に嬉しく思います。
激励を表す英語フレーズ
Don’t worry! 大丈夫だよ
You can do it. できるよ
Don’t give up. あきらめないで
Go for it. がんばれ
Believe in yourself! 自分を信じて
Everything is going to be alright. すべて上手くいきますよ
You are going to be just fine. あなたは、大丈夫よ
Wish you the best. ベストを祈るよ
I am always on your side. 私は、いつもあなたの味方です
You are doing very well. You will be fine. あなたはうまくできますよ、きっと良くなります
Take it easy. 気負わずにね
Never mind. 心配しないで
I have got nothing to lose. ダメもとでやってみましょう
You never know until you try. やってみないと分かりませんよ
I wish you all the best and I hope you enjoy your new life down there. 新しい場所でも、ぜひ楽しんで頑張ってください
恋人に使用できる英語フレーズ
I will miss you. 寂しくなります
I am really glad to meet you. あなたに会えて嬉しいです
You are special! あなたは、特別です
You always make me happy. あなたは、いつも私を幸せにしてくれます
Your happiness is always wished. いつもあなたの幸せを願っています
I appreciate your being there for me. 私は、あなたがそばにいてくれるから嬉しいです
I have fallen for you. 私は、あなたのことが好きになりました
You mean so much to me. 私にとってあなたはすごく大切です
I am in love with you. 私は、あなたに夢中です
You stole my heart. 心を奪われました
I want to be with you. 私は、あなたと一緒にいたいです
Thank you for being with me throughout my life. 私と一緒にいてくれてありがとうございます
You are lovely person. あなたは、素敵な人です
I am happy when I am with you. 私は、あなたと一緒にいると、幸せな気持ちになります
I am happy to have you in my life. 私は、あなたに会えて本当に嬉しいです
まとめ
ここまで、英語でのメッセージの書き方のマナーや注意点や様々な場面で使用することができる英語のメッセージを中心に紹介してきました。5つのシチュエーション別に使用できる英語のメッセージも紹介をしましたので、この機会に是非、学んでおきましょう。
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